Fluent SMTP Plugin im Tooltest

Definition: Was ist ein SMTP Plugin?

Fluent SMTP ist ein kostenloses WordPress Plugin der WPManageNinja-Entwickler (die auch hinter FluentCRM, FluentAut, WP Forms und WPSocialNinja stehen). Es löst das WordPress E-Mail-Problem, indem es deine Mails über professionelle SMTP-Server versendet statt über die unzuverlässige PHP-Mail-Funktion.

Kurz gesagt: Es macht aus deiner WordPress-Installation einen E-Mail-Profi.

Warum versendet WordPress keine Mails: WordPress nutzt standardmäßig die php mail()-Funktion zum Versenden von E-Mails. Das klingt erstmal harmlos, ist aber der Grund für 90% aller E-Mail-Probleme.

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Vorteile / Nachteile

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Preis: Was kostet Fluent SMTP

Fluent SMTP kostet 0 Euro. 
Kein Abo, keine Premium-Version, die du “eigentlich brauchst”. Es ist wirklich komplett kostenlos und bleibt es auch.

Es gibt zwar eine Pro-Version mit erweiterten Features wie erweiterten Statistiken und Priority-Support, aber für 99% aller Websites reicht die kostenlose Version vollkommen aus. Ein absolutes Schnäppchen! (Bzw. geschenkt).

Einrichtung von Fluent SMTP

Die Einrichtung von Fluent SMTP ist wirklich einfach. Aber Achtung: Es gibt eine wichtige Sache zu beachten!

Schritt 1: Plugin installieren

Gehe zu Plugins → Installieren
Suche nach “Fluent SMTP“
Klicke auf Installieren und dann Aktivieren

Bei Fluent SMTP passt alles: Über 40.000 aktive Installationen und regelmäßige Updates.

Schritt 2: E-Mail-Daten bei deinem Provider heraussuchen

Wichtig: Du brauchst einen E-Mail-Account mit SMTP-Zugangsdaten. Diese bekommst du bei in den E-Mail-Einstellungen deines Hosters. 

Typische SMTP-Daten sehen so aus:

SMTP Server: mail.deinedomain.de
Port: 465 (SSL) oder 587 (TLS)
Benutzername: info@deinedomain.de
Passwort: dein E-Mail-Passwort

Schritt 3: Fluent SMTP konfigurieren

Nach der Installation siehst du einen wichtigen Hinweis, dass das Plugin noch konfiguriert werden muss. Das finde ich besonders wichtig, denn als Webdesignerin weiß ich inzwischen, dass etliche meiner Kunden das sonst nicht tun, weil sie denken, nach der Installation läuft das Plugin von alleine.

Gehe zu Fluent SMTP → Settings

Wähle “Other SMTP” als Provider (das funktioniert universell)

Trage deine wordpress smtp settings ein:
SMTP Host: mail.deinedomain.de
SMTP Port: 465 (SSL) oder 587 (TLS)
Encryption: SSL (empfohlen)
Username: deine komplette E-Mail-Adresse
Password: dein E-Mail-Passwort

Schritt 4: Test senden – der wichtigste Schritt!

Nutze unbedingt die Test E-Mail Funktion in Fluent SMTP. Schicke dir eine Test-Mail an deine private E-Mail-Adresse und prüfe:

Kommt die Mail an?
Landet sie im Spam-Ordner?
Funktioniert alles wie erwartet?

Wenn die Test-Mail ankommt – perfekt! Deine Wordpress SMTP Settings sind korrekt konfiguriert.

Praxistest: Funktioniert Fluent SMTP wirklich?

Ich habe fluentsmtp über mehrere Monate intensiv mit verschiedenen Hostinganbietern und in unterschiedlichen Szenarien getestet. Hier meine ehrlichen Erfahrungen:

Getestet mit folgenden Hostern:

Hostinger (funktioniert richtig gut)
Webgo (funktioniert perfekt)
All-Inkl (funktioniert einwandfrei)
Strato (funktioniert mega)

Bei allen Testkandidaten lief Fluent SMTP stabil und zuverlässig. Die E-Mail-Zustellungsrate lag bei über 98% – das ist richtig gut!

Typische Probleme und meine Lösungen

Problem: “fluentsmtp forbidden” Fehlermeldung
→ Lösung: SMTP-Zugangsdaten nochmal prüfen, oft ist ein Tippfehler im Passwort

Problem: “fluentsmtp not found” Error
→ Lösung: Plugin deaktivieren und neu aktivieren, meist ein temporärer Fehler

Problem: E-Mails kommen nicht an
→ Lösung: Port-Einstellungen prüfen – 465 für SSL, 587 für TLS verwendenProblem: E-Mails landen im Spam
→ Lösung: SPF- und DKIM-Records beim Hoster einrichten (das ist ein separates Thema)

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Support

Zum Support von Fluent SMTP kann ich aus eigener Erfahrung nichts sagen. Bisher konnte ich das immer ohne Probleme einrichten.

Aber: Der Support von Fluent CRM und WPManageNinja ist ultra hilfsbereit und kompetent.
Ich habe schon öfter bei FluentCRM-Problemen angefragt und immer schnelle, kompetente Hilfe bekommen.

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Integrationen

Fluent SMTP unterstützt alle gängigen E-Mail-Provider:

Kostenlose Optionen:

Gmail (kostenlos bis 100 Mails/Tag – reicht für kleinere Websites)
Outlook/Office365 (wenn du eh schon Office nutzt)
Dein Hosting-Provider (meist die einfachste Lösung)

Professionelle Optionen:

SMTP2Go (so viel einfacher einzurichten als Amazon AWS)
Amazon AWS (sehr günstig für viele E-Mails)

Meine Empfehlung: Für die meisten Websites reicht der E-Mail-Service des Hosting-Providers vollkommen aus. Nur bei sehr hohem E-Mail-Volumen (>1000 Mails/Monat) lohnt sich der Wechsel zu SMTP2GO.

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DSGVO

Fluent SMTP ist vollständig DSGVO-konform, das sage ich übrigens aus meiner Erfahrung als Webdesignerin.

Achtung: Ich bin keine Anwältin oder Datenschutz-Beauftragte und will auch keine werden. Dieser Blogartikel ist keine Rechtsberatung. 
Ich übernehme keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität dieses Artikels. Wenn du zu 100% sicher sein willst, lass deine Webseite von einem Anwalt prüfen.

Datenspeicherung

Alle E-Mail-Logs bleiben auf deinem Server
Keine Übertragung an Drittanbieter (außer deinem gewählten E-Mail-Provider)
Vollständige Kontrolle über alle gespeicherten Daten
Datenschutz-Einstellungen sind konfigurierbar

E-Mail-Versand

Du musst natürlich darauf achten, über welchen Dienst du die E-Mails verschickst:

Bei Versand über deinen Hoster:

Sollte einen europäischen E-Mail-Server haben
Am besten kurz den Support fragen, wo die Server stehen

Bei externen Anbietern wie Gmail:

Google hat ein EU-Datenschutzabkommen
Trotzdem nicht ideal für sensible DatenMeine DSGVO-Empfehlung: Nutze den E-Mail-Service deines deutschen Hosters. Das ist meist die sicherste und einfachste Lösung.

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Audit-Logs und Backups

Die E-Mail-Logs werden in benutzerdefinierten Datenbanktabellen auf deinem Server gespeichert. Solange dein Server in der EU liegt und deine Datenbanken nicht gehackt werden, ist das eine völlig DSGVO-konforme Lösung.

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Alternativen

Falls Fluent SMTP nicht deinen Anforderungen entspricht, gibt es gute Alternativen, zum Beispiel das Wordpress Plugin WP Mail SMTP.

WP Mail SMTP (von WPForms)

Das ist der Platzhirsch unter den SMTP Plugin Wordpress Lösungen. Es ist sehr ausgereift und stabil, bietet eine deutsche Übersetzung und hat eine umfangreiche Pro-Version mit exzellentem Support. Der Nachteil: Die Pro-Version kostet Geld und kann für einfache Anwendungen etwas überladen wirken. Mein Urteil: Für Agenturen und große Websites perfekt, für kleine Websites ist Fluent SMTP ausreichend.

Easy WP SMTP

Ein sehr schlankes WP Mail SMTP Plugin, das extrem einfach zu bedienen, sehr lightweight und kostenlos ist. Allerdings bietet es wenige Features, kein E-Mail-Logging und nur basalen Support. Es ist ideal für alle, die wirklich nur das Nötigste brauchen.

Post SMTP Mailer

Eine feature-reiche Alternative mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten, OAuth2-Unterstützung und detaillierten Logs. Allerdings ist es sehr technisch, kann überwältigend sein und das Interface ist nicht so schön wie bei anderen Plugins. Eher was für technikaffine Nutzer.

Welches ist das beste Wordpress SMTP Plugin for Free?

Für mich ist Fluent SMTP der beste Kompromiss aus Einfachheit, Features und Zuverlässigkeit.

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Bonus: Ausgesperrt? So kommst du wieder rein!

Das passiert öfter als du denkst: Du installierst ein 2FA-Plugin, konfigurierst es falsch und sperrst dich selbst aus deiner WordPress-Website aus.

Keine Panik! So kommst du wieder rein:

Gehe in dein Hosting-Backend (cPanel, Plesk, oder was auch immer dein Hoster nutzt)

Öffne den Dateimanager oder Web-FTP

Navigiere zu /wp-content/plugins/

Suche den Ordner deines 2FA-Plugins (z.B. two-factor)

Benenne ihn um in two-factor-disabled

Das Plugin ist jetzt deaktiviert und du kannst dich wieder einloggen

Aktiviere das Plugin wieder und konfiguriere es richtigProfi-Tipp: Teste 2FA-Plugins immer erst mit einem Zweit-Browser oder im Inkognito-Modus, während du in einem anderen Browser noch eingeloggt bist!

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Warum ich Fluent SMTP empfehle:

Fluent SMTP ist die pragmatische Lösung für zuverlässige WordPress-E-Mails. Das smtp plugin wordpress ist kostenlos, einfach einzurichten und funktioniert einfach zuverlässig.

Nach jahrelanger Erfahrung mit verschiedenen SMTP-Plugins kann ich sagen: Fluent SMTP macht genau das, was es soll – ohne Schnickschnack, dafür mit Erfolgsgarantie.

Die Zeit, die du in die Einrichtung investierst, sparst du dir zigfach durch funktionierende Kontaktformulare und zuverlässige E-Mail-Zustellung. Und deine Kunden werden es dir danken, dass sie endlich wieder E-Mails von deiner Website bekommen.

Fluent SMTP gehört auf jede WordPress-Website. Punkt.

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FAQ: Häufige Fragen

Ist wp mail smtp free wirklich kostenlos?
Ja! Sowohl Fluent SMTP als auch WP Mail SMTP haben vollwertige kostenlose Versionen. Du brauchst nicht zwingend die Pro-Versionen.

Welche wordpress-plugins braucht man wirklich für E-Mails?
Ein SMTP-Plugin gehört zur absoluten Grundausstattung jeder WordPress-Website. Ohne funktioniert dein Kontaktformular nicht zuverlässig.

Funktioniert Fluent SMTP mit meinem Hoster?
In 99% der Fälle ja. Ich habe es mit den meisten deutschen Hostern getestet und es funktioniert überall.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen verwenden?
Die kostenlose Version unterstützt einen E-Mail-Account. Für mehrere Accounts brauchst du die Pro-Version oder musst mit Weiterleitungen arbeiten.Was passiert, wenn das Plugin nicht funktioniert?
WordPress fällt automatisch auf die PHP-Mail-Funktion zurück. Deine Website bleibt funktionsfähig, aber die E-Mails werden wieder unzuverlässig.